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成功人生必备的七个工具

发布时间:2018-08-06 浏览次数:1671

1、6W2H法

——What:工作的内容和达成的目标;

——Why:做这项工作的原因;

——Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;

——When:在什么时间、什么时间段进行工作;

——Where:工作发生的地点;

——Which:哪一种方法或途径;

——How:用什么方法进行;

——Howmuch:需要多少成本?

【意义】:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

2、SMART原则

——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

【意义】:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

3、SWOT分析法

——Strengths:优势;

——Weaknesses:劣势;

——Opportunities:机会;

——Threats:威胁;

【意义】:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

4、PDCA循环规则

——Plan:制定目标与计划;

——Do:任务展开,组织实施;

——Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

——Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

【意义】:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

5、时间管理:重要与紧急

——A、重要且紧急:紧急状况,迫切的问题,限期完成的工作,你不做其他人也不能做;

——B、重要不紧急:准备工作,预防措施,价值观的澄清,计划,人际关系的建立,真正的再创造,增进自己的能力;

——C、紧急不重要;造成干扰的事、电话、信件、报告;会议;许多迫在眉捷的急事;符合别人期望的事;

——D、不重要不紧急:忙碌琐碎的事,广告函件,电话,逃避性活动,等待时间;

——优先顺序=重要性*紧迫性,在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,对工作要有前瞻能力。

【意义】:防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

6、任务分解法[WBS]

——WorkBreakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动;

——WBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止;

——WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通,一对一个别交流,小组讨论;

——WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰,逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚。

【意义】:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

7、二八原则

——巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

——举例说明: 80%的销售额是源自20%的顾客;80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中。

【意义】:这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

博尼尔专注的业务范围:

1、ISO13485医疗器械质量管理体系咨询辅导;

2、MD GMP医疗器械良好生产实践咨询辅导; 

3、ISO22716化妆品GMP管理体系咨询辅导;

4、MDSAP医疗器械单一审核程序认证咨询辅导;

5、美国FDA QSR820法规体系咨询辅导、协助FDA验厂服务;      

6、医疗器械全球注册服务,包括美国510k注册, 欧盟CE注册, 加拿大MDL注册及中国CFDA注册等;

7、医疗器械上市后法规符合性服务,如医疗器械不良事件管理、医疗器械上市后跟踪服务等;

8、医疗器械法规与质量工具的培训,包括MDSAP法规、CAPA系统、验证&确认、风险管理等;

9、医疗器械中国代理人(MD delegate in China)服务为海外医疗器械生产企业提供ⅠⅡⅢ类医疗器械在中国的注册及法规符合性服务。

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